Правила оформления путевых листов

pravila oformleniya putevyix listov

Заказать консультацию

Для профилактики дорожно-транспортных происшествий законодательство обязывает выходящих в рейс водителей проходить предрейсовый/предсменный медицинский осмотр. И в сегодняшней статье мы хотели бы рассказать про правила оформления путевых листов.

Путевой лист: кому и зачем нужен

Данный документ подтверждает успешное прохождение предрейсового осмотра и является разрешением для допуска к рейсу. Поэтому каждому выходящему в рейс водителю нужен путевой лист.

Формы путевых листов и особенности их заполнения в 2020 году

На сегодняшний день путевой лист является документом строгой отчетности, именно этим обусловлены жесткие требования его оформления.

Форма путевого листа утверждается в соответствующем приказе Министерства транспорта РФ от 21.12.2018 г. Поправки вступили в силу 01.03.2019.

Список поправок в путевых листах:

  • Увеличено количество обязательных для заполнения реквизитов. Например, на сегодняшний день необходимо фиксировать показания одометра;
  • Диспетчер обязан фиксировать дату и время выезда с транспортного средства, а также дату и время прибытия;
  • Внесены изменения в срок, на который может быть выписан путевой лист. Он может быть выписан на один день или на одну смену;
  • В случаях, если транспортным средством управляет несколько человек, у каждого из них должен быть собственный путевой лист;
  • Медработник теперь не обязан проставлять печать, но при этом все также должен указывать дату и время проведения осмотра.

Таким образом можно подвести итоги, касающиеся содержания путевого листа. В документе должна быть отмечена следующая информация:

  • Название и номер путевого листа;
  • Данные о владельце транспортного средства;
  • Срок действия документа;
  • Данные о транспортном средстве. Также необходимо отображать информацию о прицепе, если он есть;
  • Регистрационный номер;
  • Показания одометра;
  • Дата и время отбытия и прибытия;
  • Информация о прохождении предрейсового или предсменного технического осмотра транспортного средства.

Виды путевых листов

Путевые листы бывают разных видов и в данном разделе мы поговорим о том, для каких целей используется каждый из них.

Итак, виды путевых листов:

  • N 4-с.

Данные путевые листы используются для работы водителей со сдельной оплатой труда. Зарплата в таком случае рассчитывается в зависимости от средних тарифов в отрасли.

  • N 4-п.

Путевые листы для учета рабочего времени сотрудников. Используются в случае оплаты труда за рабочий период времени.

  • N 4-м.

Данная форма путевого листа используется в случае междугородних перевозок. На таких документах указывается более подробная информация. Также к ним приложены специальные бланки.

Сроки оформления

Об этом уже говорилось выше, но данная информация определенно нуждается в повторении, тем более разумно выделить для нее целый раздел.

Раньше путевой лист оформлялся на любой срок в пределах одного месяца, а Министерство транспорта лишь рекомендовало выписывать их на каждый отдельный рейс.

Однако новые правила (Приказ от 21.12.2018) обязывают заполнять путевой лист перед каждым рейсом в том случае, если его длительность составит более одного рабочего дня. Однако если водитель успевает выполнить более одного рейса в течение смены, нужен всего один путевой лист.

Штрафы за недочеты при заполнении путевого листа

Путевой лист – документ строгой отчетности, именно поэтому любая неточность при его заполнении чревата штрафными санкциями со стороны государства.

Штрафы при отсутствии отметки о медосмотре в путевом листе:

  • Водителю – 1000-1500 рублей;
  • Должностному лицу – 2000-3000 рублей;
  • Юридическому лицу – 30000-50000 рублей.

Штрафы при отсутствии отметки о контроле технического состояния транспортного средства:

  • Водителю – 3000 рублей;
  • Должностному лицу – 5000 рублей;
  • Юридическому лицу – 30000 рублей.

В случае если путевой лист не является подтверждением факта использования транспортного средства, юридическое лицо обязано уплатить 20% от доначисленной суммы налога на прибыль.

Особенности регистрации путевых листов

Регистрация каждого путевого листа осуществляется в специальном журнале. Выполняет данные функции сотрудник компании, выпускающий транспортные средства в рейс.

Документ представляет собой таблицу с данными о водителе, номерах путевок, а также с датами закрытия листов.

Такой журнал можно либо купить, либо изготовить собственными силами и вести до того момента, пока он не закончится. Важно помнить, что каждый журнал должен храниться 5 лет с момента последней записи в нем.

director

Президент компании «Предрейсовый РФ»
Сергей Александрович Виноградов

Узнайте стоимость договора для вашей организации

Перезвоним вам в течение 5 минут.

Нажимая на кнопку, вы принимаете условия передачи информации

Похожие статьи

Есть вопросы? Обращайтесь!

Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут

или позвоните нам +7 (495) 150 40 53 +7 (495) 150 40 53

Х
Х
Х